Корпоративный трудовой баланс

Корпорациям Единый ресурсный центр обеспечит доступ к необходимым трудовым ресурсам и создаст возможности для более эффективного управления персоналом.
Дополнительная ценность: перераспределение квалифицированных специалистов поможет усовершенствовать процесс передачи знаний внутри компании и обмен опытом, что позволит сократить сроки адаптации новых сотрудников.

В глобальных компаниях, где объемы работ по различным направлениям велики, а количество персонала исчисляется сотнями тысяч человек, управление человеческим капиталом имеет свою специфику. Рутинные задачи – поиск и привлечение персонала, полновесная загрузка специалистов, своевременная переквалификация работников и адаптация новичков – требуют существенных затрат, как временных так и материальных, поскольку в крупном бизнесе речь идет о колоссальных объемах работ, для которых требуется соответствующее количество исполнителей.

Зачастую дефицит кадров – следствие недостаточной информированности о возможностях/загрузке имеющихся штатных ресурсов. В условиях разветвленной – как функционально, так и территориально – масштабной структуры, в разные периоды времени для различных подразделений характерна неравномерная загрузка персонала.

ЕРЦ – это платформа для перераспределения свободного времени работников

· внутри компании
· между добросовестными работодателями на открытом рынке труда.

В системе агрегируются данные о временно доступном персонале и потребностям в нем от различных подразделений, что делает возможным перераспределение простаивающих работников на участки, где зафиксирована нехватка специалистов таковой квалификации. Пользователи получают возможность оперативно закрыть краткосрочную потребность в трудовых ресурсах, подключив к решению своих задач временно простаивающих специалистов, состоящих в других подразделениях корпорации. И наоборот, – минимизировать простои и снизить издержки, реализовав свободное время своих специалистов в проектах других подразделений или на открытом рынке.

Традиционные решения для закрытия потребности в трудовых ресурсах предполагают следующие варианты:

· Прием в штат – не оправдано, если речь идет о проектной вакансии/разовой (периодической) задаче, поскольку возникают проблемы с дальнейшей загрузкой работников.
· Привлечение временного работника – уходит много времени на поиск (порой время поиска может быть сопоставимо с длиной проекта, на который ищется сотрудник), в случае привлечения к решению задачи посредника (кадровое агентство) высокая компенсация посреднику.
· Передачу задачи на аутсорсинг – ограниченное применение (в большинстве случаев – сервисные потребности), стоит дороже, чем внутренние службы, результат часто не соответствует изначальным ожиданиям. При этом не избавляет заказчика от необходимости участвовать в процессе (постановка ТЗ, отслеживание процедур).

Решений для минимизации простоев штатного перcонала в текущих HR-практиках не существует. ЕРЦ предлагает принципиально новый подход к управлению трудовыми ресурсами, базирующийся на идее закрытия потребности не за счет привлечения новой трудовой единицы, а через рациональное использование оплаченного рабочего времени имеющихся штатных сотрудников.
Кроме того, обладая большим объемом данных о временно свободных специалистах с открытого рынка труда, сервис выводит на новый уровень процессы поиска и привлечения дополнительного персонала. В случае, если потребность в проектном специалисте/-тах не будет удовлетворена внутренними ресурсами корпорации, необходимого специалиста можно оперативно «одолжить» у сторонней компании, чьи специалисты представлены на платформе. Важно следующее: перераспределение происходит исключительно между юридическими лицами. Предоставляющая временный персонал компания, несет ответственность за своих сотрудников (гарантирует соответствие заявленной квалификации, осуществляет оперативную замену в случае форс-мажоров и т.д.).

Возможности ЕРЦ:

· Перераспределение в отраслевом срезе — позволяет осуществлять своевременное привлечение и утилизацию работников различной специализации и квалификации.
· Контроль сезонных изменений – быстрое наращивание производственных мощностей в случае необходимости; переброска персонала на другой объект (задачу) при ожидаемых спадах объемов производства на осваиваемом участке.
· Доступ к агрегированной в одном месте высококвалифицированной экспертизе позволит участникам формировать проектные команды в соответствии с самыми строгими требованиями, привлекая трудовые ресурсы от максимального количества поставщиков.
· Интеграция инфраструктуры платформы с использующимися в компании HR-системами.
· Управление загрузкой активов – формирование среды для осуществления эффективного перераспределения материальных активов и средств производства между подразделениями.

Эффект от использования решения однозначно позитивный на всех уровнях. Стоит особо отметить, что использование ЕРЦ позволит снизить количество сокращений персонала, избежать перевода простаивающих специалистов на неполную рабочую неделю/в неоплачиваемые отпуска, а полноценная загрузка обеспечит условия для непрерывного профессионального роста и повышения квалификации.